Como trocar de contador sem perder histórico nem gerar pendência

Documentos a solicitar

• •Balancetes, balanços e DRE dos últimos exercícios.
• •Livros contábeis e fiscais escriturados.
• •Declarações entregues e respectivos recibos.
• •Guias pagas e comprovantes de recolhimento.
• •Arquivos de folha, rescisões e eventos do eSocial.

Checklist da transição

• •Levantar pendências em cada órgão antes da troca.
• •Definir o mês de corte da responsabilidade.
• •Transferir procurações e acessos eletrônicos.
• •Validar certificado digital e prazos de validade.

Sinais de que a troca faz sentido

• •Contato apenas no vencimento da guia.
• •Ausência de explicação sobre o cálculo dos tributos.
• •Atrasos recorrentes em obrigações acessórias.
• •Falta de relatórios que sustentem decisões.

Perguntas frequentes

Posso trocar de contador no meio do ano?

Sim. Não existe prazo legal que obrigue esperar o fim do exercício, desde que a transição documental seja feita corretamente.

O contador anterior pode reter documentos?

Os documentos da empresa pertencem à empresa. Recomenda-se formalizar o pedido por escrito e registrar a entrega dos arquivos.

Fontes

• Conselho Federal de Contabilidade

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